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2015_2016年上学期总务处工作总结

2016年02月28日 09:40:08 访问量:1280 作者:王庆鹏

20152016学年上学期

总务处工作总结

 

 

本学期转眼结束,本学期所有总务处人员在学校领导和全体教职工的大力支持下,不断加强自身素质、提高办事效率,在工作开展中紧紧围绕学校教育、教学这一中心工作,在思想上始终强化总务处人员的配角意识、服务意识。为完善后勤保障工作,所有总务处人员力求把各项工作做到实处,落实到实处,提高后勤工作的服务水平和服务质量,达到学校放心、师生满意的效果,为学校的中心工作增强保障能力,为学校办学条件的改善发挥积极作用,为学校的资金使用、开源节流献策献力,保证学校各项工作的正常运转,力求为促进学校健康良好的发展尽一份力量,现就一学期来的工作作以下总结:

一、提高思想认识,摆正工作态度

我们总务处的人员,积极参加学校开展的各项活动,明确自己的工作使命:学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是保障学校发展的重要力量,同时后勤工作具有鲜明的服务保障性、经济性和教育性相统一的特征,在学校发展过程中起着举足轻重的作用,所以所有总务处人员一定要增强意识,为做好自己的本职工作而树立责任感。多年的总务工作实践告诉我们:有了教学工作,总务后勤工作才有服务对象,没有总务工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一机体的两个部分,相互依存,相互促进,缺一不可。因此,我们充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但我们所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校教育中的必不可少的,而且是十分重要的部门,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用,让所有总务处人员树立为教学一线服务的思想,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作,为学校排忧解难,为学校的发展献策献力。为了摆正工作人员的思想,对工作人员进行不定期开座谈会及个别谈话的形式来提高所有工作人员的思想意识及服务意识,本学期所有总务处工作人员在工作中都能识大体、顾大局,牺牲了大量的休息时间投入到锁碎的工作中,保障了本学期学校工作的顺利进行。在工作开展过程中个别工作人员也出现过懈怠和抱怨情绪,但都能在相互交流中得到理解,总体来说所有工作人员在工作当中还是有比较强的大局观。

 

二、  建章立制,用制度规范工作

在本学期中为了各项工作有章可循,我们制定了一系列的规章制度,让我们在工作中有了方向,主要在工作中及时修订并制定了以下制度:《总务处管理制度》、《总务处工作人员分工》、《财务管理制度》、《新泰二中政府采购管理制度及管理流程修订》、《公物损坏维修制度修订》、《重新修订了新泰二中总务处常规巡查制度》、《新泰二中自行采购、工程登记表》、《新泰二中零星工程签证单》、《固定资产管理制度》、《物品入库、出库签名制度》、《周末值班制度》、《留言板留言不过夜处理制度》,通过以上制度的实施,使每项工作都有明确的制度依据,使每个人都有了工作的方向和目标,从而使我们的各项工作无论从质量还是效率上都有了很大的改善,但在实施过程中还存在一些拖拉、应付的现象,这需要我们在今后的工作中进一步改正,争取在今后的工作中对这一现象进行重点处理。

三、  规范财务制度,自己动手,开源节流

资金是学校发展的命脉,按照学校领导的要求,学校后勤工作要做到主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。我们总务处始终坚持上级财务制度,实时研究、吃透上级文件精神,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续,进一步对各科室负责人员进行思想培训,让各位领导、各位老师意识到学校财务制度的变化,在今后工作中一定要做全、做细学年、学期初预算。我们本学期也在财务管理上做了以下几点:

1、做到物品采购审批制度,学校各部门所需的所有物品均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一采购,避免了谁需要就随意购买的无序状态。

2重视节约物力,做好校产的保管,维修工作,尽量提高校产的使用率,延长校产的使用年限,最大限度的让我们现有的校产发挥最大的能量来支持学校的发展。在校产管理上建立和健全了物品的出入库制度,物品的入库、出库严格做到手续完备,帐目清楚,账物相符,杜绝浪费现象的发生。    

  3、严格执行《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。           

4、本学期,我们总务处人员自己动手改造各处管道4处,为学校节约资金上千元。

5、为了节约资金,总务处所有人员齐动手,自己新加工垃圾箱4个 ,维修6个,为学校节约资金2000余元。

6、在化粪池清理过程中,总务处领导积极调动钟点工的积极性,共清理化粪池3次,为学校节约资金4000余元。

7、因北校区电路跳闸严重,总务处抽出专人分多次排查问题并对其进行了改造,仅一项就节省人工费上千元。

8、暑假期间,总务处充分调动钟点工的积极性,对学校教学楼、办公楼、宿舍楼的门、栏杆、防盗门进行了粉刷,对操场围网进行了粉刷,仅此一项就为学校节约资金上万元。

9、为了降低管道维修成本,学期初我们专门到临沂采购一批管件材料,在使用过程中不仅保证了管件的质量,也降低了成本,仅此一项就为学校节约资金上千元。

10、在本学期的学校各类下水道的疏通过程中,积极调动工作人员的积极性,自己动手,自己造工具,自己想办法,克服种种困难,一一完成,为学校节约了大量资金。

通过以上工作,不仅使学校的浪费现象最大限度的得到遏制,也使总务处人员就凝聚力得到加强,同事之间的交流增加了,抱怨的少了,干事的多了,真气多了,歪风没了,每个人真正把自己当成了学校的主人,从而使学校的每一分钱都用到了刀刃上,为学校办学条件的改善提供了资金保障。

 四、勤走多看,第一时间发现问题

我们要求所有总务处人员依据《新泰二中总务处常规巡查制度》每天必须根据自己的值班安排在校园内多走走,多看看,发现问题及时解决,发现损坏及时维修,解决不了的及时汇报。为了保障学校的正常运行,解决师生的实际问题,我们专门在办公室的东墙上设立了学生留言区及教师留言区,对留言区上的留言及时处理,要求相关人员能当天处理的决不拖到明天,现就我们一年来所做的零星工作做以下统计:我们共维修公物损坏60余次(包括:门窗玻璃、门板、门鼻、门把手、黑板玻璃等),更换、维修各种电路、照明灯灯130余次(包括:教室灯管、楼梯灯、路灯、家属院等),维修、更换供水管道30余次(包括:学生宿舍楼供水管道、教师家供水管道及校园内供水管道),更换水嘴100余个,维修、更换取暖管道4次,疏通下水道20余次(包括:学生宿舍洗刷间、厕所,办公楼厕所,家属区下水道等),维修监控4个,去除两个校区及家属院杂草3次,清理积雪2次(在清理积雪过程中总务处配合学校在全校内动员老师参与劳动,效果明显),因今年冬季寒冷,损坏各种管道无数,每次工作人员都能加班加点的及时维修,保证了学校教学工作的正常运行,除此之外,我们还不定期对校园及家属区砖石瓦块进行了清理,使学校环境焕然一新。

通过以上工作,保障了学校的正常运行,美化了环境,解决了老师生活中的实际困难,间接的支持了学校的发展。

五、  加强学校的安全设施的更新

为了加强学校的各项安全,我们积极申请,本学期在北区宿舍区及新建阅览室新安12处监控头,使得学校安全得以保障,并对南区33处监控进行定期保养维护,做到了全校的无缝隙监控,使学校的安全得到大幅度保障;这学期我们还对学校的应急设备及消防设备进行了大幅度更新,保证了学校的安全。

六、   对外沟通,圆满完成学校的各类货物、维修工程及基本建设的招投标

为了适应现代的采购形势,我们要求各个科室不管采购什么物品都必须有采购招标手续,为了使学校的采购工作得以及时、保质量进行,我通过不断的对外沟通,积极申报,严格按照上级规定,照章办事,本学期按照上级部门的审批,共完成以下采购及招投标:

(一)货物类:

1、自行采购:学生课桌凳、考试用金属探测仪、变频器、打印机、小型会议桌、教师用床、教室网络布线、答题卡、楼顶喷塑字、40口教室的照明灯具、2015年秋季教师用书等。

2、询价公开招标:24口教室触摸一体机及44口教室用黑板,通过以上设备的到位大大改善了我校的教育教学设施。

(二)工程类

1、自行采购:取暖锅炉的维修、取暖管道防腐、防锈、录播室装修工程等。

2、竞争性谈判:学生宿舍供水管道及教室暖气片的改造工程,更换学生宿舍楼防盗窗、安装厕所不锈钢便池。

3、公开招标:新泰二中艺体教学楼的建设。

(三)服务类:

1、自行采购:学校网站的建设、艺体楼的地质勘探、艺体楼的图纸设计。

在以上工作中,我们和上级主管部门及时协调、沟通,及时、圆满的完成了各项工作,保证了学校各项工作的正常运行。

七、校产管理进一步加强

  为了适应上级文件精神,我进一步对校产管理进行了细致化,对学校的校产进行了进一步统计并登记入册,基本完成了一物一卡,一物一账,加强了学校的校产管理,在公物借还上责任更加明确,手续进一步规范,特别是学期末对所借出的公物及时收交并登记入库,保证了学校公物的流失;并配合市财政局及技术人员对我校的国有资产进行一次了彻底清查,这一工作不仅对我们的资产摸了底,也使我们今后的资产管理工作更加规范。

八、  加强学校的绿化美化工作

从校园环境入手,加强校园文化建设,一直是后勤工作坚持的主题。在原有学校绿化草地的基础上,总务处总务人员及临时工人对学校花园进行了大幅度改动,使得空地更加开阔,对北区新建宿舍楼前进行了整体规化及绿化,使北区校园环境得到焕然一新的美化,并对家属院进行了规化植树绿化,在平时所有总务处工作人员一起动手,对学校的花草树木及时的浇水、养护与修剪,力求让我校成为一个绿草如茵、树木成荫、花草成片、鸟语花香的的美丽花园,让校园充满诗意与美丽,让师生工作、学习的舒心、顺心。

九、配合施工人员,圆满完成了各项工作

1、在十月一假期期间,总务处全体人员加班加点,协调、配合四队施工人员完成了以下几项工作:(1)教室触摸一体机及黑板的安装调试;(2)学生宿舍楼供水管道的更换、教学楼教室暖气片的更换;(31号教学楼讲台的加宽、加高改造;(440口教室照明灯具的更换;(5)厕所楼不锈钢小便池的安装。

在以上工作中,由于我们的工作的疏忽(申报的比较晚),导致了暑假就该开始的工作拖到了十月一假期,虽然加班加点弥补了过时,但同时给我们以后的工作也提了醒,打了预防针。

2、配合市建,完成了北区学生宿舍楼的工程验收工作。

3、配合市财政局及技术人员,对我校的国有资产进行了彻底清查。

十、在解决“大班额”的规划中,积极协调、献计献策

为了响应山东省关于解决“大班额”的精神,按照上级主管部门的会议精神,在学校领导的领导下,我们积极部署,及时上报了《新泰市第二中学关于解决大班额专项工作方案》及《新泰二中建设项目规划表》,此次我校共规划楼房6栋及北区运动场地,上报所需资金4000余万元。在此过程中,我们积极申请中央资金扶持,同时按照上级要求报送了《新泰市第二中学关于“十三五”普通高中建设攻坚计划的建设规划方案》,为了使我校的基础实施更加合理,我们还专门邀请了专业人员对以上项目进行了整体规划,如果此项目得以落实,不仅解决了我校的“大班额”问题,更使我校的教育教学设施得到大幅度提升,为我校的可持续发展奠定了坚实基础。为了

十一、进一步严明了财务纪律、规范了财务管理制度

1、落实好上级新制订的物品购买制度,做到购买设备先申请,走政府采购的渠道,不仅自己改变原来用到就买,买后补手续的思想,也在教师中灌输这种思想,让老师能了解、理解,为自己的财务工作减少麻烦。

 2、落实好财务预算制度:从2012年开始,上级对预算工作的重视程度越来越高,今年暑假后对本学期的年的经费进行了预算,元旦后对2016年全年的经费进行了细致的预算,会计人员对科室领导做了宣传、解释工作,力争预算做的全面、准确,并在以后的工作中严格按照预算进行,无预算的无特殊情况不再追加,保障了2本学期及下学期的学校工作的正常开展。

3、本学期进一步严格工程、货物采购程序,认真研究《新泰市人民政府关于加强2015年政府采购工作的通知》,吃透内容,控制好采购额度,特别是对自行采购年度所控制的额度(单项或批量采购预算金额10万元以下的货物、20万元以下的工程、5万元以下的服务采购项目;在一个预算年度内,同类货物自行采购总额度累计不得超过50万元,同类工程自行采购总额度累计不得超过100万元,同类服务自行采购总额度累计不得超过30万元,小额零星采购总额度累计不得超过10万元),在本年度内,我们在这方面做的不够好,需要我们深刻检讨,因为在上半年自行采购工程类已经超过限定额度,给我们本学期的工作造成了很大的被动,值得我们反思,为了以后的工作中不再出现类似情况,我们专门制定了《新泰二中自行采购登记表》和《零星工程签证单》,用以上这两个登记表来提醒我们如何去安排工作,更需要我们计划好一年内什么工程必须申报,什么工程可以缓报,严格控制好工程及货物的限定额度,并且通过以上也让我们改变原有的思想,能公开招标的,决不自行采购,能合的必须合并,尽量不去拆分后走自行采购,这一思想将贯穿到以后我们所有的工程及货物的采购过程中。

 十二、分工细化,责任明确

   为了保证总务处各项工作的顺利进行,更是为了事事有人干,事事有人管,做到总务工作的无缝隙管理,且和相关科室的紧密衔接,总务处人员经过多次生活会对总务工作进行了细分,并且责任到人,此次分工使总务、安全、电教、财务实现了管理分层、责任到人、分工不分家的管理模式,并报学校同意,在全体教职工大会上予以公示。通过以上让学校所有教职工在以后的工作中知道了什么事找什么人,不仅效率得以提高,责任也更加明确,相应的积极性也得以发挥。

  十三、协助其他科室,完成各项工作

     总务工作的性质,注定在学校很多工作中担当配角,但就是这些配角工作,我们总务处全体工作人员也一律靠紧、盯实,早来、晚走,保证了以下各项工作的顺利进行:

1、        配合学校、年级组完成了开学典礼、表彰大会、家长会、年级学生会等6场大小会议的会场、音响布置、调试工作;

2、        配合学校、体卫艺完成了冬运会的召开,在此过程中完成了音响调试、全程录、照相等工作;

3、        配合学校、教导处完成了高二学业水平考试的后勤服务、校园卫生、考场保卫、考试信号、英语听力、全程监控等工作;

4、        配合政教处、安全办对全校宿舍、教室等公物进行不定期检查并及时维修、督促各班的赔偿工作。

在以上工作中,总务人员积极配合,听从指挥、服从领导,盯紧靠实,保质保量完成了各项工作,得到学校及科室领导的一致好评。

十四、紧密组织,完成上级安排的各项报表工作

在上级安排的各项工作中,我们都本着良中求优的原则,紧密组织,严格程序,保质保量的完成各项工作,本学期共完成上级安排的以下几项工作:

1、        2016年的预算工作,在此项工作中,财务人员   精心组织,严谨审核,尽量做到各科室预算的全面性、准确性,确保无漏落,无偏差。

2、新泰市城镇房屋安全追查情况登记表,在本项工作中,我们多方求证,据实填写,保证了房屋类型、建筑时间、建筑面积及安全隐患的真实性,为下一步上级对危房整改提供了真实依据。

3、关于解决“大班额”问题的各项报表,力争全面、准确。

4、积极协调解决教职工住房的房产证办理工作。

5、养老保险信息的录入工作。

6、新泰市中小学教育专项规划调研表。

7、第二次全国地名普查地名登记表。

82016年政府采购预算表。

十五、财务工作,有条不紊的展开

   在本学期中,财务工作开展的有条不紊,主要作了以下工作:

1、        参与、指导制定了本学期的收支预算,使预算比往年更具实效,更加精确,同时加大了预算的执行力度。

2、        秋季学杂费的收缴工作,今年的学杂费收缴工作比往年更加严格,截止9月初已全部结账半上缴国库。

3、        在本学期总共做了以下各科统计报表工作:劳动季报、公共机构能源消耗、高中生均经费调研、非法集资整改、非税收入系统调整、离休干部信息采集、工会财务大检查报表、固定资产决算报表等。

4、        合理安排各项支出,做到支出有据,急事急办,根据资金合理安排,保证学校的正常运行,报账要及时,支出有计划,大资支出有审批。

5、        每月按时上报离退休及在职教职工、学生的医疗费,并协调上级有关部门及时报销,领回后及时通知本人领取。

6、        本学期完成了学校以下证件的换证、年检、变更等工作:法人证书年检、组织机构代码证年检、社会保险登记、养老保险金领取资格认证、在职社保稽核及遗属补助领取认证、收费许可证缴销、国有资产产权登记。

7、        本学期完成了2015年秋季政府助学金的发放工作。

8、        上报录入20159月—20161月的绩效工资,新分教师工资、医疗保险增员。

9、        及时采购办公所需物品,保障学校各项工作的正常运转。

10、   联系沟通上级有关部门,保证教育经费的及时下拨。

11、   完成了学校领导安排的各项应急性工作。

在以上工作中,我们不仅保证工作的及时性,更重要的是保证了各项工作数据的准确性。

总之,这一年来学校总务处全体人员从维护学校利益出发,时时处处以主人翁精神,以“眼口勤,心善思,手脚快”的工作状态,高效管理,优质服务,为学校的稳步发展尽心尽力,在工作中可能还存在不足,我们会在今后的工作中逐步改正,也希望学校领导及全体师生对我们监督、提醒。

 

                      

 

                      总务处

                                                                 2016216

 

编辑:王庆鹏
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